segunda-feira, 23 de março de 2020

Plano de contingência do Instituto de Artes

Divulgando:
 
"Plano de Contigenciamento do Instituto de Artes da Unicamp - Coronavirus (Covid 19)

A Direção do Instituto de Artes da Universidade Estadual de Campinas, em virtude da disseminação do novo Coronavírus (Covid 19) no Estado de São Paulo, determina, por solicitação da Administração Central da Unicamp, o seguinte plano de contingência no período de 13 a 29 de março de 2020:
1 - Suspensão das aulas de graduação e de pós-graduação de forma presencial. Ficará a cargo de cada docente oferecer atividades a distância nesse período. As respectivas pró-reitorias estabelecerão com os coordenadores as devidas ações de adequação.
2 - Suspensão de todas as atividades de extensão universitária.
3 - Suspensão de todas as atividades artísticas e eventos programados no IA, seja nas dependências dos prédios acadêmicos, administrativos, Biblioteca do IA, Galeria de Artes e Gabinete de Gravuras.

4 - As Defesas de Dissertações e Teses serão realizadas, preferencialmente, de forma virtual, tratadas pela Secretaria e Coordenação Geral da CPG-IA e discernidas com a Direção do Instituto.
5 - Os casos excepcionais relacionados à pós-graduação (prorrogações, necessidade de bancas presenciais, pagamentos de passagens, recepção de pós-doutores etc.) serão analisados caso a caso pela Secretaria e Coordenação Geral dos Programas de Pós-Graduação do IA e discernidos com a Direção do Instituto. A PRPG realizou uma consulta formal às agências de fomento e se pronunciará diretamente aos Coordenadores de Pós-Graduação.
6 - Suspensão das atividades de estudo e prática artística nas dependências do Instituto, mesmo aquelas realizadas de forma individual.
7 - Suspensão das autorizações de afastamento para viagem nacional e internacional de docentes, discentes e funcionários. Por orientação da Administração Central da Universidade, é sugerido aos membros da comunidade que possuem seus afastamentos previamente autorizados que cancelem tais viagens.
8 - Realização apenas dos concursos que não poderão ser adiados para outra data. Os setores de RH e Apoio aos Departamentos irão analisar caso a caso.
9 – As atividades administrativas e de laboratórios, tais como a Direção do Instituto, RH, Apdeptos, Financeiro, Deprod, Infraestrutura, Biblioteca do IA, GAIA, Informática e Coordenadorias de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão serão mantidas, mas sem atendimento presencial ao público. Atividades remotas eventualmente serão realizadas pelos funcionários administrativos e de laboratórios que estejam em grupo de risco.
10 – Em virtude do atendimento presencial restrito dos funcionários, solicita-se aos membros da comunidade do Instituto de Artes que necessitarem de atendimento, por parte dos diferentes setores do IA, que o façam por e-mail.
11 - Informa-se que espaços comuns, tais como alguns restaurantes universitários, Diretoria Acadêmica, creche etc. funcionarão dentro do esquema de contingenciamento.
12 - As ações e determinações relacionadas aos ônibus fretados, limpeza e segurança, serão comunicadas pela Administração Central da Unicamp. Até o momento estão funcionando normalmente.
A Direção do Instituto de Artes agradece a compreensão de todos nesse momento de extrema atenção e enfatiza que a unidade não estará fechada nesse período, mas que funcionará de forma diferenciada, conforme o plano de contingência exposto. É importante ressaltar que toda a comunicação da Direção do IA ocorrerá por meio dos canais oficiais do Instituto.
Direção do Instituto de Artes da Unicamp
Campinas, 13 de março de 2020."

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